1. Verileri tanımak ve anlamlandırmak için Pivot Tabloları kullanın.
2. Birden fazla satır veya sütun ekleyin.
3. Verilerinizi basitleştirmek için filtreleri kullanın.
4. Yinelenen veri noktalarını veya kümelerini kaldırın.
5. Satırları sütunlara dönüştürün.
6. Metin bilgilerini sütunlar arasında bölün.
7. Basit hesaplamalar için bu formülleri kullanın.
8. Hücrelerinizdeki ortalama sayıları alın.
9. Hücrelerin verilere göre otomatik olarak renk değiştirmesi için koşullu biçimlendirmeyi kullanın.
10. Belirli Excel işlevlerini otomatikleştirmek için IF THEN Excel formülünü kullanın.
11. Bir hücrenin formülünü nereye hareket ettiğine bakılmaksızın aynı tutmak için dolar işaretlerini kullanın.
12. DÜŞEYARA işlevini kullanın, verileri bir sayfanın bir alanından diğerine çekin.
13. Yatay sütunlardan veri almak için INDEX MATCH formüllerini kullanın.
14. Excel’in herhangi bir hücre aralığındaki kelimeleri veya sayıları saymasını sağlamak için EĞERSAY işlevini kullanın.
15. Andpersand kullanarak hücreleri birleştirin.
16. Onay kutuları ekleyin.
17. Bir hücreyi bir web sitesine köprüleyin.
18. Açılır menüler ekleyin.

1. Verileri tanımak ve anlamlandırmak için Pivot Tabloları kullanın.

Pivot Tablolar, bir elektronik tablodaki verileri yeniden düzenlemek için kullanılır. Sahip olduğunuz verileri değiştirmezler, ancak ne yapmalarını istediğinize bağlı olarak değerleri toplayabilir ve elektronik tablonuzdaki farklı bilgileri karşılaştırabilirler.

Bir örneğe bakalım. Diyelim ki Hogwarts’taki her evde kaç kişi olduğuna bir göz atmak istiyorum. Çok fazla veriye sahip olmadığımı düşünüyor olabilirsiniz, ancak daha uzun veri kümeleri için bu kullanışlı olacaktır.

Pivot Tabloyu oluşturmak için Veri> Pivot Tablo’ya gidiyorum. Excel, Pivot Tablonuzu otomatik olarak doldurur, ancak her zaman verilerin sırasını değiştirebilirsiniz. Ardından, seçim yapabileceğiniz dört seçeneğiniz var.

1. Rapor Filtresi: Bu, veri kümenizdeki yalnızca belirli satırlara bakmanıza olanak tanır. Örneğin, eve göre bir filtre oluşturmak istersem, tüm öğrenciler yerine yalnızca öğrencileri Gryffindor’a dahil etmeyi seçebilirdim.
2. Sütun Etiketleri: Bunlar, veri kümesindeki başlıklarınız olabilir.
3. Satır Etiketleri: Bunlar, veri kümesindeki satırlarınız olabilir. Hem Satır hem de Sütun etiketleri, sütunlarınızdaki verileri içerebilir (örn. Ad, Satır veya Sütun etiketine sürüklenebilir – yalnızca verileri nasıl görmek istediğinize bağlıdır.)
4. Değer: Bu bölüm, verilerinize farklı bir şekilde bakmanıza olanak tanır. Herhangi bir sayısal değeri girmek yerine, verileri toplayabilir, sayabilir, ortalama, maksimum, minimum, sayıları sayabilir veya verilerinizle başka birkaç işlem yapabilirsiniz. Aslında varsayılan olarak, bir alanı Değer’e sürüklediğinizde her zaman bir sayar.

Her evdeki öğrenci sayısını saymak istediğim için, Pivot Tabloya gidip Ev sütununu hem Satır Etiketlerine hem de Değerlere sürükleyeceğim. Bu, her evle ilişkili öğrenci sayısını toplayacaktır.

2. Birden fazla satır veya sütun ekleyin.

Verilerinizle uğraşırken, sürekli olarak daha fazla satır ve sütun eklemeye ihtiyaç duyduğunuzu fark edebilirsiniz. Bazen yüzlerce satır eklemeniz bile gerekebilir . Bunu tek tek yapmak çok sıkıcı olurdu. Neyse ki her zaman daha kolay bir yol vardır.

Bir elektronik tabloya birden çok satır veya sütun eklemek için, eklemek istediğiniz önceden var olan aynı sayıda satırı veya sütunu vurgulayın. Ardından, sağ tıklayın ve “Ekle” yi seçin.

Aşağıdaki örnekte, üç satır daha eklemek istiyorum. Üç satırı vurgulayıp ardından Ekle’yi tıklayarak, elektronik tabloma hızlı ve kolay bir şekilde üç boş satır daha ekleyebiliyorum.

3. Verilerinizi basitleştirmek için filtreleri kullanın.

Çok büyük veri kümelerine bakarken, genellikle her satıra aynı anda bakmanıza gerek yoktur. Bazen yalnızca belirli kriterlere uyan verilere bakmak istersiniz. Filtreler burada devreye giriyor.

Filtreler, bir seferde yalnızca belirli satırlara bakmak için verilerinizi bölümlere ayırmanıza olanak tanır. Excel’de, verilerinizdeki her bir sütuna bir filtre eklenebilir ve buradan, bir kerede hangi hücreleri görüntülemek istediğinizi seçebilirsiniz.

Aşağıdaki örneğe bir göz atalım. Veri sekmesini tıklayıp “Filtre” yi seçerek bir filtre ekleyin. Sütun başlıklarının yanındaki oku tıkladığınızda, verilerinizin artan veya azalan sırayla düzenlenip düzenlenmeyeceğini ve ayrıca hangi belirli satırları göstermek istediğinizi seçebilirsiniz.

Harry Potter örneğimde, diyelim ki sadece Gryffindor’daki öğrencileri görmek istiyorum. Gryffindor filtresini seçtiğinizde diğer satırlar kaybolur.

Profesyonel İpucu: Başka bir elektronik tabloda ek analiz yapmak için bir Filtre açıkken elektronik tablodaki değerleri kopyalayıp yapıştırın.

4. Yinelenen veri noktalarını veya kümelerini kaldırın.

Daha büyük veri kümeleri yinelenen içeriğe sahip olma eğilimindedir. Bir şirkette birden fazla kişinin bulunduğu bir listeye sahip olabilirsiniz ve yalnızca sahip olduğunuz şirket sayısını görmek isteyebilirsiniz. Bu gibi durumlarda, kopyaları kaldırmak oldukça kullanışlıdır.

Kopyalarınızı kaldırmak için, kopyalarını kaldırmak istediğiniz satırı veya sütunu vurgulayın. Ardından, Veri sekmesine gidin ve “Yinelenenleri Kaldır” ı seçin (Araçlar altında). Hangi verilerle çalışmak istediğinizi onaylamak için bir açılır pencere görünecektir. “Yinelenenleri Kaldır” ı seçin ve gitmeniz iyi olur.

Bu özelliği, yinelenen bir sütun değerine göre tüm bir satırı kaldırmak için de kullanabilirsiniz. Dolayısıyla, Harry Potter’ın bilgilerini içeren üç satırınız varsa ve yalnızca birini görmeniz gerekiyorsa, tüm veri kümesini seçebilir ve ardından kopyaları e-postaya göre kaldırabilirsiniz. Ortaya çıkan listeniz, kopyaları olmayan yalnızca benzersiz adlara sahip olacaktır.

5. Satırları sütunlara dönüştürün.

Elektronik tablonuzda düşük veri satırları olduğunda, bu satırlardan birindeki öğeleri sütunlara (veya tam tersi) dönüştürmek istediğinize karar verebilirsiniz. Her bir başlığı kopyalayıp yapıştırmak çok zaman alır – ancak transpoze özelliğinin yapmanıza izin verdiği şey, satır verilerinizi sütunlara veya tam tersine taşımaktır.

Satırlara dönüştürmek istediğiniz sütunu vurgulayarak başlayın. Sağ tıklayın ve ardından “Kopyala” yı seçin. Ardından, e-tablonuzda ilk satırınızın veya sütunun başlamasını istediğiniz hücreleri seçin. Hücreyi sağ tıklayın ve ardından “Özel Yapıştır” ı seçin. Bir modül görünecektir – alt kısımda, transpoze etme seçeneği göreceksiniz. Bu kutuyu işaretleyin ve Tamam’ı seçin. Sütununuz şimdi bir satıra veya tam tersi bir satıra aktarılacaktır.

6. Metin bilgilerini sütunlar arasında bölün.

Ya bir hücredeki bilgileri iki farklı hücreye bölmek isterseniz? Örneğin, birisinin şirket adını e-posta adresi üzerinden almak isteyebilirsiniz. Ya da belki birisinin tam adını e-posta pazarlama şablonlarınız için ad ve soyad olarak ayırmak istiyorsunuz.

Excel sayesinde her ikisi de mümkündür. İlk olarak, bölmek istediğiniz sütunu vurgulayın. Ardından, Veri sekmesine gidin ve “Sütunlara Metin” i seçin. Ek bilgiler içeren bir modül görünecektir.

Öncelikle, “Sınırlandırılmış” veya “Sabit Genişlik” i seçmeniz gerekir.

• “Sınırlandırılmış”, sütunu virgül, boşluk veya sekme gibi karakterlere göre bölmek istediğiniz anlamına gelir.
• “Sabit Genişlik”, bölünmenin gerçekleşmesini istediğiniz tüm sütunlarda tam konumu seçmek istediğiniz anlamına gelir.

Aşağıdaki örnek durumda, tam adı ad ve soyad olarak ayırabilmemiz için “Sınırlandırılmış” ı seçelim.

Ardından, Sınırlayıcıları seçme zamanı. Bu bir sekme, noktalı virgül, virgül, boşluk veya başka bir şey olabilir. (“Başka bir şey”, örneğin bir e-posta adresinde kullanılan “@” işareti olabilir.) Örneğimizde, alanı seçelim. Ardından Excel size yeni sütunlarınızın nasıl görüneceğine dair bir önizleme gösterecektir.

Önizlemeden memnun olduğunuzda “İleri” ye basın. Bu sayfa, isterseniz Gelişmiş Biçimleri seçmenize izin verecektir. Bitirdiğinizde “Bitir” i tıklayın.

Excel Formülleri

7. Basit hesaplamalar için bu formülleri kullanın

Oldukça karmaşık hesaplamalar yapmanın yanı sıra Excel, verilerinizden herhangi birini eklemek, çıkarmak, çarpmak veya bölmek gibi basit aritmetik işlemler yapmanıza yardımcı olabilir.

• Eklemek için + işaretini kullanın.
• Çıkarmak için – işaretini kullanın.
• Çarpmak için * işaretini kullanın.
• Bölmek için / işaretini kullanın.

Önce belirli hesaplamaların yapıldığından emin olmak için parantez de kullanabilirsiniz. Aşağıdaki örnekte (10 + 10 * 10), ek 10 eklenmeden önce ikinci ve üçüncü 10 birlikte çarpılmıştır. Ancak, (10 + 10) * 10 yaparsak, birinci ve ikinci 10 ilk olarak eklenecektir. .

8. Hücrelerinizdeki ortalama sayıları alın.

Bir sayı kümesinin ortalamasını istiyorsanız, = ORTALAMA (Hücre Aralığı) formülünü kullanabilirsiniz . Bir sayı sütununu toplamak istiyorsanız, = SUM (Hücre Aralığı) formülünü kullanabilirsiniz .

9. Hücrelerin verilere göre otomatik olarak renk değiştirmesi için koşullu biçimlendirmeyi kullanın.

Koşullu biçimlendirme, hücre içindeki bilgilere göre hücrenin rengini değiştirmenize olanak tanır. Örneğin, e-tablonuzdaki ortalamanın üzerinde veya verilerin ilk% 10’unda yer alan belirli sayıları işaretlemek istiyorsanız, bunu yapabilirsiniz. Excel’de farklı satırlar arasındaki ortaklıkları renklendirmek istiyorsanız, bunu yapabilirsiniz. Bu, sizin için önemli olan bilgileri hızlı bir şekilde görmenize yardımcı olacaktır.

Başlamak için, koşullu biçimlendirmeyi kullanmak istediğiniz hücre grubunu vurgulayın. Ardından, Ana menüden “Koşullu Biçimlendirme” yi seçin ve açılır menüden mantığınızı seçin. (Farklı bir şey istiyorsanız kendi kuralınızı da oluşturabilirsiniz.) Biçimlendirme kuralınız hakkında daha fazla bilgi vermenizi isteyen bir pencere açılır. İşiniz bittiğinde “Tamam” ı seçin ve sonuçlarınızın otomatik olarak göründüğünü görmelisiniz.

10. Belirli Excel işlevlerini otomatikleştirmek için IF THEN Excel formülünü kullanın.

Bazen bir değerin kaç kez göründüğünü saymak istemeyiz. Bunun yerine, bu bilgilerle ilgili bir hücre varsa, bir hücreye farklı bilgiler girmek istiyoruz.

Örneğin, aşağıdaki durumda, Gryffindor evine ait olan herkese on puan vermek istiyorum. Bunun yerine 10 birbirlerinin Gryffindor öğrencinin adının yanında elle yazarak, bunu söylemek SONRA İSE Excel formülü kullanabilirsiniz eğer öğrenci Gryffindor’a olduğunu o zaman onlar on puan almak gerekir.

Formül: EĞER (logical_test, value_if_true, value of false)

Aşağıda Gösterilen Örnek: = EĞER (D2 = “Gryffindor”, “10”, “0”)

Genel anlamda formül EĞER (Mantıksal Test, doğru değeri, yanlış değeri) olacaktır. Bu değişkenlerin her birini inceleyelim.

• Logical_Test: Mantıksal test, ifadenin “IF” kısmıdır. Bu durumda mantık D2 = “Gryffindor” dur çünkü öğrenciye karşılık gelen hücrenin “Gryffindor” dediğinden emin olmak istiyoruz. Gryffindor’u burada tırnak içine aldığınızdan emin olun.
• Value_if_True: Bu, değer doğruysa hücrenin göstermesini istediğimiz şeydir . Bu durumda, öğrenciye 10 puan verildiğini belirtmek için hücrenin “10” göstermesini istiyoruz. Yalnızca sonucun sayı yerine metin olmasını istiyorsanız tırnak işaretlerini kullanın.
• Value_if_False: Değer yanlışsa hücrenin göstermesini istediğimiz şey budur . Bu durumda, Gryffindor’da olmayan herhangi bir öğrenci için hücrenin 0 puan göstermesi için “0” göstermesini istiyoruz. Yalnızca sonucun sayı yerine metin olmasını istiyorsanız tırnak işaretlerini kullanın.

Not: Yukarıdaki örnekte, Gryffindor’daki herkese 10 puan verdim. Daha sonra toplam puan sayısını toplamak isteseydim, bunu yapamazdım çünkü 10’lar tırnak içinde, bu yüzden Excel’in toplayabileceği bir sayı değil, metin haline getiriyordum.

11. Bir hücrenin formülünü nereye hareket ettiğine bakılmaksızın aynı tutmak için dolar işaretlerini kullanın.

Excel formülünde hiç dolar işareti gördünüz mü? Bir formülde kullanıldığında, Amerikan dolarını temsil etmez; bunun yerine, aynı formülü bitişik satırlarda kopyalasanız bile tam sütun ve satırın aynı tutulmasını sağlar.

Gördüğünüz gibi, hücre başvurusu – örneğin C5 hücresinden A5 hücresine başvurduğunuzda – varsayılan olarak görelidir. Bu durumda, aslında solda beş sütun (C eksi A) ve aynı satırda (5) olan bir hücreye atıfta bulunuyorsunuz. Buna göreceli formül denir. Göreceli bir formülü bir hücreden diğerine kopyaladığınızda, formüldeki değerleri nereye taşındığına bağlı olarak ayarlar. Ancak bazen, hareket etsinler ya da taşınmasınlar bu değerlerin aynı kalmasını isteriz – ve bunu hücredeki formülü mutlak bir formül haline getirerek yapabiliriz.

Göreli formülü (= A5 + C5) mutlak bir formüle dönüştürmek için, satır ve sütun değerlerinin önüne dolar işaretleri koyarız, örneğin: (= $ A $ 5 + $ C $ 5). (Microsoft Office’in destek sayfasında daha fazla bilgi burada .)

Excel İşlevleri

12. DÜŞEYARA işlevini kullanın, verileri bir sayfanın bir alanından diğerine çekin.

Tek bir elektronik tabloda birleştirmek istediğiniz iki farklı elektronik tabloda hiç iki veri setiniz oldu mu?

Örneğin, bir e-tabloda e-posta adreslerinin yanında kişilerin adlarının bir listesi ve diğerinde şirket adlarının yanında aynı kişilerin e-posta adreslerinin bir listesi olabilir – ancak adları, e-posta adreslerini ve şirketi bu kişilerin isimleri tek bir yerde görünecek.

Bunun gibi veri kümelerini çokça birleştirmem gerekiyor – ve bunu yaptığımda, DÜŞEYARA benim hedef formülüm. Formülü kullanmadan önce , her iki yerde de aynı görünen en az bir sütununuz olduğundan kesinlikle emin olun . Bilgilerinizi birleştirmek için kullandığınız veri sütununun fazladan boşluklar dahil tamamen aynı olduğundan emin olmak için veri kümelerinizi inceleyin.

Formül: = DÜŞEYARA (arama değeri, tablo dizisi, sütun numarası, [aralık araması])

Aşağıdaki örneğimizdeki değişkenleri içeren formül: = DÜŞEYARA (C2, Sayfa2! A: B, 2, YANLIŞ)

Bu formülde birkaç değişken vardır. Sayfa 1 ve Sayfa 2’deki bilgileri Sayfa 1’de birleştirmek istediğinizde aşağıdakiler doğrudur.

• Arama Değeri: Bu, her iki e-tabloda da sahip olduğunuz aynı değerdir. İlk e-tablonuzdaki ilk değeri seçin. Aşağıdaki örnekte bu, listedeki ilk e-posta adresi veya hücre 2 (C2) anlamına gelir.
• Tablo Dizisi: Sayfa 1’deki arama değerinizle aynı olan veri sütunu (örneğimizde e-posta adresleri) ve ayrıca sizin vereceğiniz veri sütunu da dahil olmak üzere, verilerinizi alacağınız Sayfa 2’deki sütunların aralığı. Sayfa 1’e kopyalamaya çalışıyoruz. Örneğimizde bu “Sayfa2! A: B” dir. “A”, Sayfa 1’deki arama değerimizle (e-posta) aynı verilerin listelendiği Sayfa 2’deki sütun olan Sayfa 2’deki Sütun A anlamına gelir. “B”, yalnızca Sayfa 2’de bulunan ve Sayfa 1’e çevirmek istediğiniz bilgileri içeren Sütun B anlamına gelir.
• Sütun Numarası: Tablo dizisi (az önce belirttiğiniz sütun aralığı) bu, Excel’e Sayfa 1’e kopyalamak istediğiniz yeni verilerin hangi sütunda bulunduğunu söyler. Örneğimizde, bu “Ev” in bulunduğu sütun olacaktır. in. “Ev”, sütun aralığımızdaki (tablo dizisi) ikinci sütundur, bu nedenle sütun numaramız 2’dir. [ Not: Aralığınız ikiden fazla sütun olabilir. Örneğin, Sayfa 2’de E-posta, Yaş ve Ev olmak üzere üç sütun varsa ve Evi Sayfa 1’e getirmek istiyorsanız, yine de bir DÜŞEYARA kullanabilirsiniz. Üçüncü sütundaki değeri geri çekmesi için “2” yi “3” olarak değiştirmeniz yeterlidir: = DÜŞEYARA (C2: Sayfa2! A: C, 3, yanlış).]
• Aralık Araması: Yalnızca tam değer eşleşmelerini aldığınızdan emin olmak için YANLIŞ’ı kullanın.

Aşağıdaki örnekte, Sayfa 1 ve Sayfa 2 aynı kişiler hakkında farklı bilgileri açıklayan listeler içerir ve ikisi arasındaki ortak konu onların e-posta adresleridir. Diyelim ki her iki veri setini birleştirmek istiyoruz, böylece Sayfa 2’deki tüm ev bilgileri Sayfa 1’e çevrilsin.

Dolayısıyla = DÜŞEYARA (C2, Sayfa2! A: B, 2, YANLIŞ) formülünü yazdığımızda , tüm ev verilerini Sayfa 1’e getiriyoruz.

DÜŞEYARA işlevinin yalnızca aynı verilerinizi içeren sütunun sağındaki ikinci sayfadan değerleri geri çekeceğini unutmayın . Bu bazı sınırlamalara yol açabilir, bu yüzden bazı insanlar bunun yerine INDEX ve MATCH işlevlerini kullanmayı tercih eder.

13. Yatay sütunlardan veri almak için INDEX MATCH formüllerini kullanın.

DÜŞEYARA gibi, DİZİN ve KAÇINCI işlevleri başka bir veri kümesinden verileri tek bir merkezi konuma çeker. İşte temel farklılıklar:

1. DÜŞEYARA, çok daha basit bir formüldür. Binlerce arama gerektiren büyük veri kümeleriyle çalışıyorsanız, INDEX MATCH işlevini kullanmak Excel’deki yükleme süresini önemli ölçüde azaltacaktır.
2. INDEX MATCH formülleri sağdan sola çalışır, oysa DÜŞEYARA formülleri yalnızca soldan sağa arama olarak çalışır. Diğer bir deyişle, sonuçlar sütununun sağında bir arama sütunu olan bir arama yapmanız gerekiyorsa, bir DÜŞEYARA yapmak için bu sütunları yeniden düzenlemeniz gerekir. Bu, büyük veri kümelerinde yorucu olabilir ve / veya hatalara yol açabilir.

Bu nedenle, Sayfa 1 ve Sayfa 2’deki bilgileri Sayfa 1’de birleştirmek istiyorsam, ancak Sayfa 1 ve 2’deki sütun değerleri aynı değilse, DÜŞEYARA yapmak için sütunlarımın arasında geçiş yapmam gerekir. Bu durumda, bunun yerine bir INDEX MATCH yapmayı seçerim.

Bir örneğe bakalım. Diyelim ki Sayfa 1, insanların adlarının ve Hogwarts e-posta adreslerinin bir listesini içeriyor ve Sayfa 2’de kişilerin e-posta adreslerinin ve her öğrencinin sahip olduğu Patronus’un bir listesi var. (Harry Potter olmayan hayranlar için, her cadı veya büyücünün kendisiyle ilişkili “Patronus” adında bir hayvan koruyucusu vardır.) Her iki sayfada da bulunan bilgiler e-posta adreslerini içeren sütundur, ancak bu e-posta adresi sütunu her sayfada farklı sütun numaralarındadır. DÜŞEYARA yerine INDEX MATCH formülünü kullanırdım, böylece herhangi bir sütunu değiştirmek zorunda kalmazdım.

Öyleyse formül nedir? INDEX MATCH formülü aslında INDEX formülünün içine yerleştirilmiş MATCH formülüdür. Burada MATCH formülünü farklı bir renk kullanarak farklılaştırdığımı göreceksiniz.

Formül: = INDEX (tablo dizisi, MATCH formülü)

Bu şu olur: = INDEX (tablo dizisi, MATCH ( aranan_değer, arama_dizi) )

Aşağıdaki örneğimizdeki değişkenleri içeren formül: = INDEX (Sayfa2! A: A, ( KAÇINCI (Sayfa1! C: C, Sayfa2! C: C, 0) ))

İşte değişkenler:

• Tablo Dizisi: Sayfa 1’e getirmek istediğiniz yeni verileri içeren Sayfa 2’deki sütun aralığı. Örneğimizde, “A”, her kişi için “Patronus” bilgisini içeren Sütun A anlamına gelir.
• Arama Değeri: Bu, her iki elektronik tabloda da aynı değerleri içeren Sayfa 1’deki sütundur. Aşağıdaki örnekte, bu, Sayfa 1’deki Sütun C olan “e-posta” sütunu anlamına gelir. Yani: Sayfa1! C: C.
• Arama Dizisi: Bu, Sayfa 2’deki her iki e-tabloda da aynı değerleri içeren sütundur. Aşağıdaki örnekte bu, Sayfa 2’deki “e-posta” sütununa atıfta bulunur ve bu sütun C de olur. Yani: Sayfa2! C: C.

Değişkenlerinizi doğru bir şekilde elde ettikten sonra, birleştirilmiş bilgilerin yaşamasını istediğiniz Sayfa 1’deki boş Patronus sütununun en üst hücresine INDEX MATCH formülünü yazın.

14. Excel’in herhangi bir hücre aralığındaki kelimeleri veya sayıları saymasını sağlamak için EĞERSAY işlevini kullanın.

Belirli bir değerin veya sayının ne sıklıkta göründüğünü manuel olarak saymak yerine, bırakın Excel sizin için işi yapsın. EĞERSAY işleviyle Excel, herhangi bir hücre aralığında bir kelimenin veya sayının kaç kez göründüğünü sayabilir.

Örneğin, veri kümemde “Gryffindor” kelimesinin kaç kez göründüğünü saymak istediğimi varsayalım.

Formül: = EĞERSAY (aralık, ölçüt)

Aşağıdaki örneğimizdeki değişkenleri içeren formül: = EĞERSAY (D: D, “Gryffindor”)

Bu formülde birkaç değişken vardır:

• Aralık: Formülün kapsamasını istediğimiz aralık. Bu durumda, yalnızca bir sütuna odaklandığımız için, ilk ve son sütunun her ikisinin de D olduğunu belirtmek için “D: D” kullanırız. C ve D sütunlarına bakıyorsam, “C: D” kullanırdım. . “
• Ölçütler: Excel’in saymasını istediğiniz sayı veya metin parçası. Yalnızca sonucun sayı yerine metin olmasını istiyorsanız tırnak işaretlerini kullanın. Örneğimizde kriter “Gryffindor” dur.

Herhangi bir hücreye EĞERSAY formülünü yazıp “Enter” tuşuna basmak, veri kümesinde “Gryffindor” kelimesinin kaç kez göründüğünü bana gösterecektir.

15. & kullanarak hücreleri birleştirin.

Veritabanları, verileri olabildiğince kesin hale getirmek için verileri bölme eğilimindedir. Örneğin, bir kişinin tam adını gösteren bir veriye sahip olmak yerine, veri tabanı ayrı sütunlarda ilk ad ve ardından soyadı olarak veriye sahip olabilir. Ya da bir kişinin konumu şehir, eyalet ve posta koduyla ayrılmış olabilir. Excel’de, işlevinizdeki “&” işaretini kullanarak farklı verilere sahip hücreleri tek bir hücrede birleştirebilirsiniz.

Aşağıdaki örneğimizdeki değişkenleri içeren formül: = A2 & “” & B2

Bir örnek kullanarak formülü birlikte inceleyelim. Adları ve soyadları tek bir sütunda tam adlarla birleştirmek istiyoruz. Bunu yapmak için, önce imlecimizi tam adın görünmesini istediğimiz boş hücreye koyardık. Ardından, adı içeren bir hücreyi vurgular, bir “&” işareti yazın ve ardından ilgili soyadı olan bir hücreyi vurgular.

Ancak bitirmediniz – tek yazdığınız = A2 & B2 ise, o zaman kişinin adı ile soyadı arasında boşluk olmayacaktır. Gerekli alanı eklemek için = A2 & “” & B2 işlevini kullanın . Boşluğun etrafındaki tırnak işaretleri, Excel’e ad ve soyad arasında bir boşluk bırakmasını söyler.

Bunu birden çok satır için geçerli kılmak için, bu ilk hücrenin köşesini örnekte gösterildiği gibi aşağı doğru sürükleyin.

Bu makaleyi faydalı bulduğunuzu umuyoruz! Bu kullanışlı Excel ipuçlarını arka cebinizde saklamak için yer imlerine ekleyin.

16. Onay kutuları ekleyin.

Müşteri verilerini izlemek için bir Excel sayfası kullanıyorsanız ve ölçülebilir olmayan bir şeyi denetlemek istiyorsanız, bir sütuna onay kutuları ekleyebilirsiniz.

Örneğin, satış olasılıklarınızı yönetmek için bir Excel sayfası kullanıyorsanız ve onları son çeyrekte arayıp aramadığınızı izlemek istiyorsanız, “Bu çeyrekte mi aradınız?” sütununa gidin ve ilgili müşteriyi aradığınızda içindeki hücreleri işaretleyin.

Excel’in 2018 ve 2019 yazılımında bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır.

Elektronik tablonuzda onay kutuları eklemek istediğiniz bir hücreyi vurgulayın. Ardından GELİŞTİRİCİ’yi tıklayın. Ardından, FORM KONTROLLERİ altında, aşağıdaki resimde vurgulanan onay kutusunu veya seçim çemberini tıklayın.

Kutu hücrede göründüğünde kopyalayın, içinde görünmesini istediğiniz hücreleri vurgulayın ve ardından yapıştırın.

17. Bir hücreyi bir web sitesine köprüleyin.

Sayfanızı sosyal medyayı veya web sitesi ölçümlerini izlemek için kullanıyorsanız, her satırın izlediği bağlantıları içeren bir referans sütununun olması yararlı olabilir. Doğrudan Excel’e bir URL eklerseniz, otomatik olarak tıklanabilir olmalıdır. Ancak, bir sayfa başlığı veya izlediğiniz bir gönderinin başlığı gibi kelimeleri köprülemeniz gerekiyorsa, işte bunu nasıl yapacağınız.

Köprü oluşturmak istediğiniz sözcükleri vurgulayın ve Shift K tuşuna basın. Buradan, köprü URL’sini yerleştirmenize olanak tanıyan bir kutu açılır. URL’yi kopyalayıp bu kutuya yapıştırın ve Enter tuşuna basın veya tıklayın.

Anahtar kısayolu herhangi bir nedenle çalışmıyorsa, bunu hücreyi vurgulayıp Ekle> Köprü’ye tıklayarak manuel olarak da yapabilirsiniz.

18. Açılır menüler ekleyin.

Bazen, süreçleri veya diğer nitel şeyleri izlemek için elektronik tablonuzu kullanacaksınız. Sayfanıza “Evet”, “Hayır”, “Müşteri Aşaması”, “Satış Lideri” veya “Olasılık” gibi kelimeleri tekrar tekrar yazmak yerine, kişileriniz veya ne yaparsanız yapın hakkında açıklayıcı şeyleri hızlıca işaretlemek için açılır menüleri kullanabilirsiniz. izliyoruz.

Hücrelerinize nasıl açılır menü ekleyeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

Açılır listelerin içinde olmasını istediğiniz hücreleri vurgulayın, ardından üst gezinme bölmesindeki Veri menüsünü tıklayın ve Doğrulama’ya basın.

Oradan, bir Veri Doğrulama Ayarları kutusunun açık olduğunu göreceksiniz. İzin Ver seçeneklerine bakın, ardından Listeler’i tıklayın ve Açılır Liste’yi seçin. Hücre İçi açılır düğmesini kontrol edin, ardından Tamam’a basın.