Etbis nedir ve kimler kayıt olmak zorundadır? Etbis kayıt ücreti nedir? İşte düm detaylar…

E-ticaret sektörünün pandemi süreciyle çok fazla büyümesi ile beraber e-ticaret internet sitelerinden yapılan alışveriş oranları inanılmaz derecede arttı. Hal böyle olunca eticaret’e yeni kavramlar ve yeni düzenlemeler gelmesi de kaçınılmaz oldu. Bu yeni düzenlemelerden biri de ETBİS.

ETBİS Kayıt Ücreti nedir?

ETBİS için kayıt ücreti yoktur yani tamamen ücretsizdir.  Aşağıda anlatıldığı şekilde üye olmak yeterlidir. Ayrıca bi evrak da doldurup bakanlığa verilmiyor. Tüm işlemler yine sadece online/çevrimiçi olarak site üzerinden olup bitiyor.

ETBİS nedir?

Açılımı: Elektronik Ticaret Bilgi Sistemi olarak karşımıza çıkmaktadır. ETBİS’in amacı: e-ticaret yapan satıcıların belirli kurallara uygun bir şekilde e-ticaret yapması, e-ticaret istatistikleri ve verileri devlet ile paylaşmasını sağlamak, e-ticaret alıcı/müşterilerinin ise daha güvenli bir alışveriş deneyimi yaşamasını sağlamaktır.

ETBİS’e nasıl kayıt olunur?

 01- ETBİS’e nasıl giriş yapılır?

. Eticaret.gov.tr üzerinde bulunan “ETBİS GİRİŞ” butonuna tıklanır.

. Butona tıkladıktan  sonra “İşletme Girişi”ne tıklanır.

. Açılan e-devlet sayfası üzerinden ilk olarak yetkili temsilci tarafından giriş yapılır. Daha sonra gerekli görülmesi halinde yetkili tarafından  alt yetkili atanabilir.

. Daha ayrıntılı bilgilendirme için lütfen aşağıdaki videoyu izleyin.

02- ETBİS’e kimlerin kayıt olması gerekiyor?

1. a) Kendilerine ait elektronik ticaret ortamında faaliyet gösteren hizmet sağlayıcılar.
2. b) Aracı hizmet sağlayıcılar.
3. c) Yurt içinde yerleşik olup yurt içinde elektronik ticaret faaliyetinde bulunmamakla birlikte yurt dışında yerleşik bir aracı hizmet sağlayıcı üzerinden sözleşme yapan veya sipariş alan hizmet sağlayıcılar.

 03- Aracı hizmet sağlayıcı (e-ticaret pazaryeri) üzerinden satış yapanların ETBİS’e kayıt ve bildirim yükümlülüğü var mıdır?

Yurt içindeki aracı hizmet sağlayıcılar üzerinden satış yapanların kayıt ve bildirim yükümlülüğü bulunmamaktadır. Diğer taraftan, Tebliğin 5’inci maddesinin birinci fıkrasının (c) bendi uyarınca yurt içinde yerleşik olup yurt içinde elektronik ticaret faaliyetinde bulunmamakla birlikte yurt dışında yerleşik bir aracı hizmet sağlayıcı üzerinden sözleşme yapan veya sipariş alan hizmet sağlayıcıların kayıt ve bildirim yükümlülüğü bulunmaktadır.

 04- ETBİS’e kayıt için esnaf odası veya ticaret odasına kayıtlı olmak zorunda mıyım?

ETBİS’e giriş için tacirler için MERSİS’de, esnaf ve sanatkârlar için ESBİS’de bulunan yetkili temsilcilerinin e-devlet sistemine kendi T.C. kimlik numarası ve şifreleri ile giriş yapmaları gerektiğinden önce MERSİS ya da ESBİS’e kaydolup daha sonra da ETBİS’de kayıt ve bildirim yükümlülüğünüzü yerine getirmeniz gerekmektedir.

 05-ETBİS Kimler bildirim yapmalı?

Aracı Hizmet Sağlayıcı	Başkalarına ait iktisadi ve ticari faaliyetlerin yapılmasına elektronik ticaret ortamını sağlayan gerçek ve tüzel kişiler.   Örnek: ePTTAVM, Hepsiburada, N11, Gittigidiyor, Yemeksepeti, Armut
Elektronik Ticaret Altyapı Sağlayıcı (Altyapı Sağlayıcı)	Elektronik ticaret yapılmasına imkan sağlayan yazılımları geliştiren ve/veya hizmet sağlayıcı veya aracı hizmet sağlayıcılara barındırma hizmeti sunan gerçek ya da tüzel kişiler.   Örnek: Tsoft, İdeasoft, Ticimax
Bankalar	Sermaye, para ve kredi üzerine işlem yapan kuruluş.   Örnek: Ziraatbank, Vakıfbank, Halkbank
Hizmet Sağlayıcı	Elektronik ticaret faaliyetinde bulunan gerçek ya da tüzel kişiler Hizmet sağlayıcıların bildirim zorunluluğu yoktur. Yalnızca kendilerinie resmi yazı ile bildirim yapılan hizmet sağlayıcılarının bildirim zorunluluğu vardır. Örnek: THY, Pegasus, Modanisa, Nesine, Bilyoner
Ödeme ve Elektronik Para Kuruluşu	Ödeme kuruluşu, elektronik ortamda yapılan ödemelere ilişkin olarak işlemlerin gerçekleştirilmesi esnasında sunduğu altyapı aracılığı ile ödeme hizmeti sağlayan tüzel kişileri ifade etmektedir. Bu kapsamda, elektronik ortamda hizmet veya ürün alınması sırasında gerçekleştirilen ödemeler ödeme kuruluşu tarafından sağlanan sistem vasıtası ile bankacılık işlemlerinin tamamlanmasıdır.   Örnek: Paytr, Payu, Gönderal, İninal
Kargo	Elektronik ticaretin teslimine ilişkin faaliyet gösteren Karayolu Taşıma Yönetmeliği uyarınca M türü yetki belgesi alan kargo ve lojistik işletmecileri.   Örnek: PTT Kargo, Aras Kargo, MNG Kargo, Aramex

 

 06-ETBİS Nasıl bildirim hazırlanır?

1.	e-devlet üzerinden veya yabancı giriş yapılarak ETBİS’te login olunur
2.	“Aylık Bildirim İşlemleri” içerisine girilir.
3.	Hangi bildirim ya da bildirimler  yapılacaksa “Bildirim Yap” butonuna tıklanır.
4.	“Bildirim Yap” butonuna tıklanıldıktan sonra mevcut olan örnek .csv dosyası indirilir.
5.	İndirilen .csv dosyası uygun formata göre bilgiler eklenir.
6.	Bildirim Dosyası içerisine yüklenir.
7.	E-posta adresi, telefon numarası, kayıtlı elektronik posta adresi (KEP) kontrol edilir. Bu bilgiler bildirimi yapan personel aittir. (KEP) firmanın resmi iletişim adresidir.
8.	Kontrol işlemi bittikten sonra “Kaydet” butonuna tıklanır böylece bildirim işlemi gerçekleştirilmiş olur.

 07-Nasıl bildirim yaparız?

 

1.	e-devlet üzerinden veya yabancı giriş yapılarak ETBİS’e giriş yapılır
2.	“Aylık Bildirim İşlemleri” içerisine girilir.
3.	Hangi bildirim ya da bildirimler  yapılacaksa “Bildirim Yap” butonuna tıklanır.
4.	“Bildirim Yap” butonuna tıklanıldıktan sonra mevcut olan örnek .csv dosyası indirilir.
5.	İndirilen .csv dosyası uygun formata göre bilgiler eklenir.
6.	Bildirim Dosyası içerisine yüklenir.
7.	E-posta adresi, telefon numarası, kayıtlı elektronik posta adresi (KEP) kontrol edilir. Bu bilgiler bildirimi yapan personel aittir. (KEP) firmanın resmi iletişim adresidir.
8.	Kontrol işlemi bittikten sonra “Kaydet” butonuna tıklanır böylece bildirim işlemi gerçekleştirilmiş olur.

 08-Bildirim yaparken sıkça yapılan hatalar nelerdir?

1	Bildirim yaparken sadece ‘.csv’ uzantılı dosya yüklenmeli
2	Bildirim yaparken ‘xls’ , ‘xslx’ uzantılı dosyalar yüklenmemeli
3	Uzantısı .csv olan dosyaların içeriğinde 1.satırda başlıklar bulunmalı (Örnek şablondaki sırası ve yazım şekliyle)
4	Uzantısı .csv olan dosyaların içeriğinde bulunan başlıklar silinmemeli
5	Uzantısı .csv olan dosyaların içeriğini  ‘,’ (virgül) ya da ‘;’ (noktalı virgül)   ile ayrılmalı
6	Dosyanın başından sonuna kadar aynı separatör ile ayrılmalıdır. ‘,’ (virgül) ile başlanmışsa ‘,’ (virgülle) devam edilmelidir. ‘;’  (noktalı virgül) ile başlanmışsa ‘;’(noktalı virgül) ile devam edilmelidir.
7	Eğer virgülle ayırdıysanız virgül kullanma ihtiyacınız var ise “ ” (çift tırnak) içerisinde yazılmalıdır . Örnek: “10,50”
8	Dosya içeriğinde boş satır olmamalıdır.

 09-Karekod oluşturulurken dikkat edilen hususlar nelerdir?

1.	ETBİS’e giriş yapınız.
2.	ETBİS’e giriş yapıldıktan sonra site oluştur butonuna tıklayınız.
3.	Site eklenirken sadece size ait olan siteyi ekleyiniz.
4.	Site adımları izlenerek gerekli bilgileri doldurunuz.
5.	Son adım olan “Site Doğrulama” alanında karekodunuz oluşturulacaktır.
6.	Oluşturulan bu karekodu sitenize sadece bir tane ekleyiniz.
7.	Karekodu sitenize yerleştirmek için oluşturulan kod bloğunu sitenizin footer kısmına ekleyiniz.
8.	Yerleştirilen kod bloğunda sadece img tagı içindeki width ve height  değerlerini değiştirebilirsiniz. Belirtilen yerler haricinde herhangi bir ekleme veya çıkarma yapılırsa siteniz doğrulanmayacaktır!

 10-Yalnızca yurtdışında yer alan siteler üzerinden satış yapan veya rezervasyon alanların ETBİS’e kayıt ve bildirim yükümlülüğü var mıdır?

Yalnızca yurtdışında yer alan sitelerden satış yapan veya rezervasyon alan hizmet sağlayıcıların ETBİS’e kayıt olması ve yıllık olarak her yıl Mart ayı sonuna kadar sınır ötesi işlemlerini ETBİS’e kayıt ekranı “E-İhracat İşlemleri” sekmesinden bildirmesi gerekmektedir. Bunun dışında aylık bildirim yükümlülüğünüz bulunmamaktadır.

 11-Sitemi nasıl güncellerim?

1.  eticaret.gov.tr üzerinde bulunan ETBİS’e giriş butonuna basılır.
2.  Butona tıklanıldıktan sonra “İşletme Girişi”ne tıklanır.
3.  e-devlet üzerinden giriş geçekleştirilir.
4.  Sitenizin sadece adını düzenlemek istiyorsanız resimde işaretlenen yere tıklayınız.
5.  Tıklanıldıktan sonra açılan popup üzerinden sitenizin adını, mobil uygulama adınızı, e-mail adresinizi telefon numaranızı güncelleyebilirsiniz
6. Eğer sitesinize logo eklemek istiyorsanız resimde işaretlenen yere tıklayınız.

6.  Tıklanıldıktan sonra açılan pencerede sitenizin logosunu güncelleyebilirsiniz
7.  Sitenizi oluştururken eklediğiniz bilgileri güncellemek isterseniz resimdeki işaretli yere tıklanıyınız.
8.  “Siteye Git” butonuna tıklanıldığında site adımlarının bulunduğu sayfaya yönlendileceksiniz ve buradan istediğiniz değişiklikleri yapabilirsiniz.

 12-Sitemi geçici olarak nasıl kapatabilirim?

1.            eticaret.gov.tr üzerinde bulunan ETBİS’e giriş butonuna basılır.
2. Butona tıklanıldıktan sonra “İşletme Girişi”ne tıklanır.
3.     e-devlet üzerinden giriş geçekleştirilir.
4.     Sitenizi geçici olarak kapatmak isterseniz resimdeki işaretli yere tıklayınız.
5.     “Faaliyeti Durdur” butonuna tıklanıldıktan sonra açılan popupta resimdeki işaretli yere tıklayınız. “Siteyi Geçici Kapat” butonuna tıkladığınızda sitenizi geçici olarak kapatma işlemi gerçekleştirilmiş olur.

 13-Sitemin faaliyetini kalıcı olarak nasıl kapatabilirim?

1.  eticaret.gov.tr üzerinde bulunan ETBİS’e giriş butonuna basılır.
2.     Butona tıklanıldıktan sonra “İşletme Girişi”ne tıklanır.
3.     e-devlet üzerinden giriş geçekleştirilir.
4.     Sitenizi kalıcı olarak kapatmak isterseniz resimdeki işaretli yere tıklayınız.
5.  “Faaliyeti Durdur” butonuna tıklanıldıktan sonra açılan popupta resimdeki işaretli yere tıklayınız. “Siteyi Kalıcı Kapat” butonuna tıkladığınızda sitenizin kalıcı olarak kapatma işlemi gerçekleştirilmiş olur ve bu işlem geri alınamaz!

 14-Sitemi nasıl devredebililrim?

1.  eticaret.gov.tr üzerinde bulunan ETBİS’e giriş butonuna basılır.
2.  Butona tıklanıldıktan sonra “İşletme Girişi”ne tıklanır.
3.  e-devlet üzerinden giriş geçekleştirilir.
4.  Sitenizi devretmek isterseniz resimdeki işaretli yere tıklayınız.
5.  “Faaliyeti Durdur” butonuna tıklanıldıktan sonra açılan popupta resimdeki işaretli yere tıklayınız.

6.  “Siteyi Devret” butonuna tıklanıldıktan sonra devretmek istediğiniz işletmenin “Vergi Kimlik Numarası”nı giriniz. Devrettiğiniz işletmeden onay geldikten sonra sitenizi devretme işlemini gerçekleştirmiş olursunuz.

 15-ETBİS Csv Kontrol Uygulaması Nedir? Nasıl Yükleyebilirim?

Yapacağınız bildirimlerde yükleme yapmadan önce csv dosyanızın hatalarını kontrol edebilmeniz için ETBİS Csv Kontrol uygulamasını kullanabilirsiniz. Program ile satır sütun kontrolü ve zorunlu alan kontrolu yapılabilmektedir.

ETBİS Csv Kontrol uygulamasını aşağıdaki linkten indirebilirsiniz.

*Şuan için sadece Windows platformu desteklenmektedir.

ETBİS Csv Kontrol uygulamasını indirmek için tıklayınız.

 16-Alt Yetkili Atama İşlemini Nasıl Yaparım?

1.  eticaret.gov.tr üzerinde bulunan ETBİS’e giriş butonuna basılır.
2. Butona tıklanıldıktan sonra “İşletme Girişi”ne tıklanır.
3. e-devlet üzerinden giriş geçekleştirilir.
4. –4. Firma yetkilisi tarafından yetki atama işlemi gerçekleştirilebilir.

5. İşletme seçimi yapılıp yetki verilmek istenilen kişinin T.C. kimlik numarası girişi yapılıp ekle butonuna tıklanılır.

https://www.youtube.com/watch?v=jo18AP8Z-gs